Zeven tips om niet te verdrinken in je werk – Jobat.be

Zeven tips om niet te verdrinken in je werk – Jobat.be.

Zeven tips om niet te verdrinken in je werk

Als je dagelijks door informatie overspoeld wordt, hoe zie je dan nog door de bomen het bos? Wetenschappers van Xerox hebben na onderzoek een aantal eenvoudige methodes uitgedokterd om de overvloedige informatie te beheren en je tijd de baas te blijven.

1. Blaas even uit.
Als ik na een uur of anderhalf de bekende werkdip krijg neem ik even een pauze en ga even wandelen (buiten) of koffie halen. De benen strekken verhoogd de productiviteit en verbeterd je sociale vaardigheden.

2. Optimaliseer je tijdsbesteding.
Ik probeer al mijn afspraken en vergaderingen op dezelfde dag te plannen zodat ik mijn tijd effectief en efficiënt kan gebruiken. Op andere dagen ben ik bezig met verzamelen van info voor mijn scriptie kwaliteitsmanagement en voorbereiden interviews en enquêtes in mijn stage.

3. Maak een back-up van je gegevens.
Ik maak van mijn bladwijzers, documenten (dropbox, onedrive en usb externe HD) een backup of driedubbele backup. En daarnaast van het systeem met winbackup en acronis.

4. Ruim je bureau op.
Klasseer of gooi papieren meteen weg nadat je ze hebt gekregen. Scan en archiveer documenten elektronisch om kantoorruimte te besparen. Verwijder onnodige mappen op je computer en gebruik een zoekmachine zoals Google Desktop om informatie op te snorren.

 

5. Handel meteen.
Vaak verlies je tijd door meerdere keren terug te komen op de verwerking van dezelfde informatie. Doe dat liever meteen na ontvangst en klasseer de informatie daarna in een map of verwijder ze.

6. Negeer gratis aanbiedingen.
Onnodige e-mails en ongevraagde aanbiedingen hebben wel degelijk een kostprijs. Beheer je facturen en rekeningen online en meld je af voor ongevraagde telefoontjes en reclame.

7. Ga mobiel.
Gebruik een gsm of pda met e-mailfunctie om de uren die je buiten je kantoor doorbrengt productiever te maken. Als je de hele dag door e-mails leest, kan je beter anticiperen en kleine taken uitvoeren zodra ze zich voordoen, in plaats van naderhand een massa e-mails in één keer te moeten sorteren en verwerken.

 

MvG

Elifecoach@digidokter.net

 

Advertenties

Geplaatst op 15 januari 2018, in lifecoaching. Markeer de permalink als favoriet. Een reactie plaatsen.

Geef een reactie

Gelieve met een van deze methodes in te loggen om je reactie te plaatsen:

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google photo

Je reageert onder je Google account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s

Chances: Samen komen we eruit....

Samen komen we eruit....

Sport, niet altijd leuk!

Sport, Training, Coaching, Psychologie, Beleid, Pestpreventie, Sportvereniging.

OBSERVATIONS

AARDEWIJN

syndroomvankim

genezing niet mogelijk.

toegepast visualiseren

Tips, methodes en trainingen om visualiseren toe te passen in je dagelijks werk

trenducation

Empowering Learners & Designing Learning Spaces

Welcome by Rigi ☯ lifecoaching n training gasparac@gmail.com ❈ Amsterdam

#philosophy #lifecoaching #relationships #love #quotes #wisdom #awereness #personalpower

marionsmoon.wordpress.com/

www.marionsmoon.nl

Tara Mediation creëert ruimte om verder te gaan

Tara Mediation schrijft voor hen die overwegen te scheiden, hebben besloten te scheiden en reeds gescheiden zijn.

idee71

Uitvoerbare ideeën voor socialmedia, video en zakelijk vloggen

ikparticipeer

Participatie - Inzetten - Empowerment - Studenten - Ervaringsverhalen - Generatie Y

ROB HERMANS PRODUCTIES

De Entertrainer

The Lifestyle Factory.

Think big | Blog by Jasmine Julia Josephine Hermus

van dichtbij

over het zout op m'n huid, spruitjes met spiegels en de rammelende rest

eTZEtera...

Lifestyleblog over health, fotografieprojecten, bloggen, social media, online etzetera

%d bloggers liken dit: